В процессе осуществления хозяйственной и/или предпринимательской деятельности юридическим лицом (обществом с ограниченной ответственностью (ООО), частным предприятием (ЧП), акционерным обществом (АО) и т.п.) бывает необходимо сменить его место нахождения (юридический адрес). В свою очередь, адрес юридического лица может изменяться в пределах одного административного района (при этом не происходит перевод юридического лица в другую налоговую инспекцию и другие фонды обязательного государственного социального страхования) или с изменением административного района (при этом необходимо осуществить перевод юридического лица в другую налоговую инспекцию и другие фонды обязательного государственного социального страхования).

Изменение регистрационного (юридического) адреса юридического лица осуществляется путем подготовки внутренних корпоративных документов по смене адреса, а также, в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица, и учредительных документов (устава - как правило, путем утверждения новой редакции устава в случаях, когда адрес юридического лица должен быть указан в уставе). При этом адрес юридического лица считается измененным с момента внесения соответствующей информации о его изменении в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц-предпринимателей. Поскольку место нахождения юридического лица (адрес) указывается в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица, то оно, соответственно, также подлежит замене.

После того, как данные о новом адресе юридического лица внесены в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц-предпринимателей и получено новое свидетельство о государственной регистрации юридического лица взамен старого, нужно получить новую справку из управления статистики, уведомить налоговую инспекцию и фонды обязательного государственного социального страхования об изменении адреса юридического лица и получить новые справки (уведомления) о взятии юридического лица на учет. Также о смене адреса желательно уведомить свой банк и основных контрагентов.

Услуга по изменению регистрационного (юридического) адреса в пределах одного административного района включает в себя составление проектов всех необходимых документов (включая новую редакцию устава, если таковая требуется). По окончанию процедуры изменения адреса заказчик получает: новое свидетельство о государственной регистрации юридического лица, новый устав с отметкой государственного регистратора (если таковой меняется), новую справку из управления статистики (в которой указан новый адрес), новые уведомления (справки) о взятии юридического лица на учет из налоговой инспекции и фондов обязательного государственного социального страхования. По желанию заказчика также может быть получена выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей, в которой, в том числе, будут указаны и сведения о новом адресе юридического лица.