Регистрация филиала, представительства в Харькове


Создание (государственная регистрация) филиала или представительства является одной из форм территориального расширения бизнеса (т.е. хозяйственной и/или предпринимательской деятельности).

Наша юридическая фирма оказывает услуги по государственной регистрации (созданию) филиалов и представительств юридического лица (фирмы, компании в форме общества с ограниченной ответственностью / ООО /, частного предприятия / ЧП /, акционерного общества /АО/, других юридических лиц), зарегистрированного не территории города Харькова как на территории г. Харькова, так и на территории других регионов Украины.

К примеру, если существует юридическое лицо, зарегистрированное на территории города Харькова, которому необходимо обеспечить присутствие и на территории других областей Украины, то сделать это можно несколькими путями:

1) зарегистрировать филиал на территории региона, в котором необходимо обеспечить присутствие;

2) зарегистрировать представительство на территории региона, в котором необходимо обеспечить присутствие.

3) зарегистрировать новое юридическое лицо на территории региона, в котором необходимо обеспечить присутствие;

4) зарегистрировать дочернее предприятие (юридическое лицо) на территории региона, в котором необходимо обеспечить присутствие;

Оптимальный вариант для расширения бизнеса необходимо выбирать с учетом конкретных потребностей, задач и ресурсов заказчика.




Регистрация филиалов и представительств (обособленных подразделений)

В соответствии со ст. 95 Гражданского Кодекса Украины, как филиал, так и представительство, не являются юридическими лицами (но вместе с этим имеют свой собственный код в ЕГРПОУ), действуют на основании положения, утвержденного юридическим лицом (как правило, высшим органом юридического лица - общим собранием учредителей (участников)), и могут наделяться определенным имуществом для осуществления своих функций. И филиалы и представительства могут иметь свои печати и штампы.

Отличием филиала от представительства является то, что филиал может выполнять все функции юридического лица (т.е. выполнять работы, оказывать услуги и т.д. в полном объеме) или определенную их часть, в то время как функции представительства сводятся лишь к выполнению представительских функций от имени юридического лица (например, подписание договоров от имени юридического лица, но не их выполнение) и защите интересов юридического лица (например, в судах или иных органах).

Соответственно, если через обособленное подразделение, к примеру, предполагается оказывать услуги и/или выполнять работы на территории другого региона, то для этих целей необходимо создать филиал, а не представительство, т.к. исходя из положений Гражданского Кодекса Украины, представительство не имеет права оказывать услуги и/или выполнять работы (такая деятельность по аналогии с юридическим лицом с точки зрения законодательства будет считается "неуставной" или иными словами противоречащей положениям действующего законодательства, что в последствии может создать определенные трудности и проблемы). Вместе с этим, в настоящее время на практике можно наблюдать, что, не смотря на изложенное выше в данном абзаце, как филиалы, так и представительства, осуществляют одни и те же функции (т.е. представительства по сути часто выполняют и те функции, которые они с точки зрения законодательства выполнять не имеют права).

Положительные моменты:

- обособленное подразделение (филиал, представительство) юридического лица является полностью подконтрольным юридическому лицу и зависимым от юридического лица, действует от имени и в интересах юридического лица, приобретает права и обязанности для юридического лица. Соответственно, в данном случае риск выхода данной единицы из-под контроля головного юридического лица минимален;

- от имени обособленного подразделения (филиала, представительства) действует его руководитель, который назначается юридическим лицом и действует прежде всего на основании доверенности, выданной юридическим лицом. Если руководитель филиала выйдет за пределы полномочий, предоставленных ему доверенностью, то, в соответствии с положениями Гражданского Кодекса Украины, такие его действия не будут создавать для юридического лица ни прав, ни обязанностей (если только юридическое лицо в последствии фактически не одобрит и не примет такие действия). Действуя с превышением полномочий, поверенный фактически приобретает права и обязанности для себя, а не для доверителя (т.е. в нашем случае юридического лица);

- обособленное подразделение (филиал, представительство) может иметь счета в банковских учреждениях (банках), вместе с этим, если юридическому лицу требуется полностью контролировать деятельность обособленного подразделения (филиала, представительства), можно запретить такому обособленному подразделению открывать счета в банках, вместо этого денежные средства, получаемые в результате деятельности обособленного подразделения, будут полностью поступать на расчетный (банковский) счет юридического лица, а необходимые затраты филиала - будут оплачиваться юридическим лицом со своего счета. Таким образом юридическое лицо может практически полностью контролировать всю деятельность своих обособленных подразделений (филиалов, представительств) и фактически предотвратить любую возможность нецелевого использования денежных средств своим обособленным подразделением (филиалом, представительством);

- создание (регистрация) и закрытие (ликвидация) обособленного подразделения (филиала, представительства) осуществляется в государственных органах по месту регистрации юридического лица. Это означает, что, к примеру, если "материнское" юридическое лицо зарегистрировано в городе Харькове и ему необходимо создать обособленное подразделение (филиал, представительство) на территории Киева - все регистрационные действия осуществляются в соответствующих государственных органах города Харькова, а не Киева (регистрационная палата, налоговая инспекция, МВД - получение разрешения на изготовление печати, фонды обязательного государственного социального страхования, управление статистики). На практике это означает, что регистрационные действия, такие, например, как изменение руководителя обособленного подразделения, изменение вида деятельности и т.п. - можно осуществить по месту регистрации юридического лица, быстрее и дешевле, чем менять, к примеру, руководителя самостоятельного "дочернего" юридического лица в другом регионе;

- процесс создания (регистрации) и закрытия (ликвидации) обособленного подразделения (филиала, представительства) юридического лица несколько проще и дешевле создания и ликвидации самостоятельного юридического лица. Тем не менее, для создания обособленного подразделения (филиала, представительства) нужно подготовить пакет необходимых документов (положение о филиале (представительстве), протокол (решение) о его создании, назначении руководителя, доверенность, регистрационные формы и т.д.);

- если деятельность, осуществляемая "материнским" юридическим лицом, подлежит лицензированию, а обособленное подразделение юридического лица (как правило, филиал) будет осуществлять такую же деятельность, в ряде случаев, филиалы могут осуществлять свою деятельность, если таковая подлежит лицензированию, используя копию лицензии "материнского" юридического лица (т.е. меньшие дополнительные расходы на получение копии лицензии, чем расходы, необходимые для получения новой лицензии на новое юридическое лицо).

Отрицательные моменты:

- обособленное подразделение юридического лица (филиал, представительство) не является самостоятельным юридическим лицом, соответственно, оно не может самостоятельно дублировать функции "материнского" юридического лица при возникновении проблем, препятствующих осуществлению деятельности непосредственно юридическим лицом.

Условные преимущества и недостатки (в зависимости от специфики деятельности "материнского" юридического лица указанные здесь особенности могут являться как преимуществами, так и недостатками):

- если ликвидируется "материнское" юридическое лицо, то вместе с ним ликвидируются и его обособленные подразделения (филиалы, представительства), поскольку таковые не могут существовать без юридического лица;

- как правило, с финансовой точки зрения обособленное подразделение (филиал, представительство) юридического лица не являются независимым от "головного" (или материнского) предприятия и, соответственно, в случае негативных результатов финансово-хозяйственной деятельности такого обособленного подразделения (филиала, представительства) юридического лица, такие "негативные" результаты в полной мере отразятся на финансово-хозяйственной деятельности "материнской" компании; но с другой стороны, прибыль, полученная обособленным подразделением (филиалом, предприятием) юридического лица, может без разрыва во времени перейти в распоряжение "материнского" юридического лица;

- при создании обособленного подразделения (филиала, представительства) его название будет указывать на его принадлежность к "материнскому" юридическому лицу. Если название "материнского" юридического лица является известным и имеет определенный положительный имидж - это может быть плюсом.


© 2007 - 2009, ООО "ЮРИДИЧЕСКАЯ ФИРМА "УКРКОНСАЛТИНГ", Украина, Харьков