В большинстве случаев ликвидация (прекращение) юридического лица осуществляется по инициативе собственника (учредителей, участников и т.п.). Вместе с этим, ликвидация юридического лица может осуществляться в определенных случаях по инициативе налоговой инспекции (ненахождение юридического лица по юридическому адресу, несдача отчетности юридическим лицом…), а также в процедуре банкротства.

Процедура ликвидации начинается с принятия собственником юридического лица решения о его ликвидации и назначения ликвидационной комиссии. После этого, в регистрационную палату по местонахождению юридического лица подается копия решения о прекращении (ликвидации) юридического лица. После этого, государственный регистратор дает объявление в специализированное печатное средство массовой информации о ликвидации юридического лица (ст. 22, ст. 34, ст. 36 ЗУ "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей").

Согласно ст 36 ЗУ "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей", с момента публикации объявление о ликвидации юридического лица в специализированном печатном средстве массовой информации до момента внесения в Единый государственный реестр записи о ликвидации (прекращении) должно пройти не менее 2-х месяцев (это так называемый срок на предъявления требований кредиторами юридического лица к такому юридическому лицу). В идеальном случае, ликвидация юридического лица занимает порядка 2,5 месяцев (т.е. с момента подачи государственному регистратору формы на ликвидацию до момента публикации объявление о ликвидации юридического лица в специализированное печатное средство массовой информации проходит от одной до двух недель + указанный двухмесячный срок). Реальная длительность ликвидации зависит от хода налоговой и иных проверок.

Далее, необходимо:

1) закрыть счета юридического лица в банках (закрытие счета в банке осуществляется по соответствующему заявлению юридического лица, при этом важно не забыть уведомить налоговую инспекцию о закрытии каждого счета в установленный срок);

2) получить в налоговой инспекции справку об отсутствии задолженности (для этого необходимо подать соответствующее заявление и пройти проверку – налоговая проверка – это, как правило наиболее длительный этап проведения ликвидации юридического лица и получить акт проверки и соответствующую справку);

3) получить во всех фондах обязательного социального страхования и пенсионном фонде справки об отсутствии задолженностей (процедура примерно та же, что и в налоговой – подача заявлений и проверки, которые завершаются выдачей соответствующих справок; эти процедуры целесообразно начинать после проведения налоговой проверки, т.к. большинство фондов предпочитают проводить свои проверки по акту налоговой проверки, что в результате сэкономит время);

4) если юридическое лицо было на учете в таможенных органах – снять его с учета в таких органах;

5) сдать документы юридического лица, которые подлежат долгосрочному хранению, в архив;

6) уничтожить печать юридического лица в органах МВД (уничтожение печати занимает относительно не много времени, от трех дней до недели, рекомендуется приступать к уничтожению печати по истечении двух месяцев со дня публикации объявление о ликвидации юридического лица в специализированное печатное средство массовой информации и после того, как у Вас на руках уже имеются все необходимые справки из перечисленных выше инстанций; в противном случае, может потребоваться восстановление печати…).

Следует иметь ввиду, что до момента снятия юридического лица с учета в налоговой инспекции, соответствующих фондах и таможне, оно должно продолжать сдавать свою отчетность.

Естественно, что до начала налоговой проверки и проверок в фондах рекомендуется привести всю документацию юридического лица в порядок, в случае наличия задолженностей по уплате налогов и иных обязательных сборов в фонды – их необходимо погасить. Если Вы не уверены в полноте и правильности документов, которые будут проверяться налоговой инспекцией и фондами – рекомендуется прибегнуть к помощи опытного бухгалтера или аудитора, чтобы до начала проверок привести документы в порядок. В противном случае, процедура ликвидации может значительно затянуться, а к «себестоимости» ликвидации могут прибавиться дополнительные расходы в виде штрафных санкций со стороны налоговой инспекции и фондов.

По истечении 2-х месячного срока все собранные документы, оригинал устава и свидетельства о государственной регистрации, вместе с заполненной регистрационной карточкой на регистрацию прекращения (ликвидации) юридического лица, актом ликвидационной комиссии, и балансом подаются государственному регистратору для завершения процедуры ликвидации. После этого, не позднее 4 рабочих дней, государственный регистратор выдает главе ликвидационной комиссии или уполномоченному им лицу оригинал устава и копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица с отметкой о ликвидации этого юридического лица.

Не смотря но то, что описанная процедура ликвидации юридического лица, на первый взгляд, выглядит довольно простой, сама по себе ликвидация – это трудоемкий процесс, имеющий огромное количество нюансов и «подводных камней». Как правило, грамотно и правильно провести ликвидацию может только специалист, который специализируется в этой сфере. Поэтому, для проведения ликвидации юридического лица, рекомендуется обращаться к специалистам – как показывает опыт, не смотря на то, что работа специалиста стоит денег, в конечном счете, ликвидация осуществляется быстрее и обходится заказчику дешевле, чем если бы он самостоятельно нею занимался.