Cледует отметить, что существует большое множество разнообразных видов документов и составление каждого отдельного документа имеет свои правила и особенности.

Так, составление договоров, соглашений, актов, расписок и т.п. – требует наличия у их составителя обширных знаний, прежде всего в области гражданского и хозяйственного права, а также юридической практики по тем отношениям, которые будут регулироваться каждым таким документов.

Говоря о составлении договоров, следует отметить несколько аспектов:

1) прежде, чем приступить к написанию договора, необходимо правильно уяснить, какие именно отношения и в какой части будут регулироваться договором, какие нормы законодательства будут применяться к данному договору и в чем состоит их суть, также необходимо уяснить, какие из условий договора стороны могут изложить на свое усмотрение (т.е. отступив от норм того же Гражданского Кодекса Украины), а какие императивно предусмотрены законодательством и отступление от которых в договоре считается ничтожным (т.е. недействительным с точки зрения законодательства; условия договора, противоречащие закону – в любом случае будут считаться недействительными и не будут работать, не смотря на то, что они прописаны в договоре).

2) как правило, законодательством предусмотрен ряд так называемых «существенных условий», которые в обязательном порядке должны быть отражены в договоре. Без этих условий договор может считаться недействительным, либо в последствии может быть признан недействительным в судебном порядке.

3) по каждому виду правоотношений, которые будут регулироваться договором, существует определенная юридическая практика, включая судебную практику. При составлении договора необходимо в полной мере учитывать такую практику, поскольку она помогает, во-первых, грамотно составить договор, а во-вторых – учесть предыдущие «чужие ошибки» и не повторить их.

4) в Украинском законодательстве, прежде всего в гражданском, существует правило, что если те или иные условия не оговорены в договоре – считается, что они регулируются стандартными нормами законодательства, регулирующими данные правоотношения.

Например: если в договоре не указана цена товаров или услуг – считается, что такие товары или услуги должны быть оплачены по «обычной цене»; если в договоре не прописаны сроки исполнения тех или иных обязательств – по общему правилу такие обязательства должны выполняться в течение 7 дней с момента требования исполнения таких обязательств; если в договоре не прописано качество товаров или услуг – считается, что их качество должно быть таково, чтобы они могли быть использованы по обычному назначению и т.д.

5) для правильного и грамотного написания договора необходимо не только четко и последовательно представлять всю процедуру работы по договору (процедуру выполнения договора) в мельчайших деталях, но и уметь последовательно, четко и лаконично, грамотно с юридической точки зрения, изложить договоренности сторон в договоре (настолько детально и четко, чтобы каждая сторона правильно осознавала свои права и обязанности по договору, чтобы договор служил каждой стороне своего рода «настольной книгой» по соответствующим правоотношениям).

6) то, как сформулированы те или иные положения договора – определяет налоговые последствия его заключения и исполнения, в том числе и момент возникновения некоторых налоговых обязательств в ходе исполнения договора. В некоторых случаях, правильное составление договора дает возможность существенно оптимизировать налогообложение сделки. Т.е. составление договора должно включать в себя и элементы налогового планирования.

7) некоторые договора необходимо составлять только в нотариальной форме (купля-продажа недвижимости, в т.ч. транспортных средств, аренда недвижимости на длительный срок и т.д.), некоторые договора вступают в силу только с момента их государственной регистрации.

8) существуют определенные «технические» правила составления договоров, которые позволяют предотвратить внесения исправлений в текст договора (каждый лист договора следует визировать подписью, все листы договора желательно прошивать и опечатывать).

Когда речь идет о составлении договора по внешнеэкономической деятельности (ВЭД) – необходимо понимать, что на ряду с перечисленным выше, его составление имеет свои особенности: 1) во-первых, при составлении такого договора необходимо учитывать не только нормы Украинского законодательства, но также и нормы законодательства страны второго контрагента, а также многочисленные международные соглашения, конвенции, обычаи и многие другие моменты; 2) во-вторых, в Украинском законодательстве существует огромное количество норм и рекомендаций, относящихся к внешнеэкономическим договорам – это рекомендации в отношении платежных условий по внешнеэкономическим договорам (контрактам), это правила выбора законодательства, которое будет применяться к правоотношениям сторон, если это не прописано в договоре, сюда также следует отнести и обязательный возврат «валютной выручки» в течение 180 дней и многое многое другое.

Внешнеэкономические договора (контракты) могут составляться с применением форм оплаты, которые обычно не используются в договорах между украинскими контрагентами, таких, например, как аккредитив. При составлении внешнеэкономических договоров (контрактов) часто применяются Правила толкования торговых терминов Международной торговой палаты (ИНКОТЕРМС) – EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DAF, DES, DEQ, DDP и т.д., в этом виде договоров также желательно конкретно указывать суд, который будет рассматривать споры сторон по договору, в случае их возникновения, перечень документов, которые должны быть предоставлены каждой из сторон, требования к их составлению (это особенно важно для договоров на импорт продукции, поскольку без всех необходимых документов невозможно произвести «таможенную очистку» груза) и т.д.

Как видно, составление договора – это довольно сложный и комплексный вопрос, который, как показывает практика, лучше поручить специалисту.